À compter du 1er juillet 2025, un changement majeur arrive pour les propriétaires en Espagne. Le Registre unique de location devient obligatoire pour tous les particuliers ou entreprises qui louent des unités résidentielles sur une base de location temporaire. Cette initiative vise à apporter structure et clarté juridique au marché en expansion des propriétés proposées pour des séjours de courte durée. Elle garantit également que les annonces en ligne respectent les réglementations locales et nationales, protégeant ainsi les propriétaires et les locataires.
Pourquoi le registre unique de location a-t-il été introduit ?
L’essor des locations de vacances à travers l’Espagne, particulièrement dans les villes touristiques et les zones côtières, ainsi que dans les îles Baléares et Canaries, a dépassé la réglementation traditionnelle. De nombreuses résidences sont répertoriées sur des plateformes sans la documentation appropriée, les licences ou les déclarations fiscales.
Ce registre permet aux autorités de :
- Suivre quelles propriétés sont louées et sous quelles conditions
- Identifier les annonces non conformes
- Prévenir la fraude, la sous-location illégale et l’évasion fiscale
- Mieux gérer l’offre de logements dans les régions saturées
En fin de compte, le registre permet aux administrations publiques de prendre des décisions mieux informées concernant la politique du logement et le développement urbain.
Qui doit s’inscrire au registre unique de location en Espagne ?
Tous les particuliers ou entités fournissant un hébergement temporaire ou de vacances.
La nouvelle exigence s’applique à tous les propriétaires, qu’ils soient des particuliers ou qu’ils fassent partie d’une entreprise de location plus importante.
Spécifiquement, vous devez vous inscrire si :
- Vous louez des appartements entiers (non autorisé à Ibiza) ou des maisons pour de courtes périodes
- Vous louez des chambres individuelles dans une propriété
- Vous fournissez un logement temporaire (pas des résidences principales) sur toute plateforme, y compris Airbnb, Booking, Vrbo et autres
Même les locations occasionnelles entrent dans le champ d’application de cette loi. Si vous annoncez une propriété pour des séjours de courte durée, vous devez être inscrit.
Que se passe-t-il si vous ne vous inscrivez pas ?
Le défaut d’inscription signifie :
- Votre propriété ne peut pas être légalement annoncée sur les plateformes de location
- Votre annonce peut être suspendue ou supprimée par la plateforme
- Vous pourriez faire face à des sanctions administratives, y compris des amendes
- Vous pourriez être signalé pour des enquêtes fiscales ou faire face à des actions légales
L’objectif n’est pas de punir les propriétaires honnêtes, mais de créer un terrain de jeu équitable et juste.
Comment inscrire votre propriété
Le processus a été conçu pour être accessible et convivial.
Les propriétaires peuvent choisir entre deux méthodes :
- Inscription en ligne
- Visitez le bureau électronique du Collège des registraires
- Connectez-vous en utilisant un certificat numérique reconnu
- Complétez et soumettez le formulaire en ligne
- Téléchargez tous les documents requis
- Inscription en personne
- Localisez le bureau du Registre de la propriété qui correspond à l’emplacement géographique de votre propriété
- Présentez vos documents physiquement
- Complétez la demande avec l’assistance d’un registraire
Une fois validé, vous recevrez un code d’identification qui doit être inclus dans toutes les annonces et publicités.
Quelles informations et documents sont requis ?
- Adresse complète de la propriété
- Numéro de référence cadastrale (du registre foncier)
- Informations d’identité du propriétaire ou du représentant légal
- Clarification sur si la location s’applique à l’ensemble de la propriété ou à des chambres spécifiques
- Le nombre maximum d’occupants autorisés
- Preuve des licences municipales pertinentes, le cas échéant
- Dans certains cas, une documentation concernant les réglementations communautaires ou les autorisations touristiques peut être requise
Ces dossiers garantissent que votre propriété répond aux critères locaux de sécurité, de zonage et de tourisme.
Pourquoi ce registre est important pour les propriétaires
Bien que cela puisse sembler être un fardeau administratif supplémentaire, le registre présente des avantages clairs :
- Légitime votre activité de location et la protège des sanctions
- Garantit que vos annonces restent visibles sur les plus grandes plateformes
- Démontre la transparence et renforce la confiance avec les locataires
- Réduit la concurrence déloyale des propriétaires non inscrits ou non conformes
- Aide à éviter les litiges juridiques en définissant clairement les conditions d’utilisation
Pour les propriétaires professionnels, c’est également un outil pour consolider leurs portefeuilles et maintenir des dossiers précis.
Évitez les tracas en agissant rapidement
La mise en œuvre du Registre unique de location n’est pas simplement administrative, c’est un changement culturel dans la façon dont l’Espagne gère son secteur de location saisonnière. Plus tôt vous commencerez le processus d’inscription, plus la transition sera fluide. Les retards dans la conformité pourraient entraîner des opportunités de revenus manquées et des sanctions potentielles.
Assurez-vous que votre propriété soit répertoriée légalement et en toute sécurité.
